Kadry i płace
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe jako jedna z pierwszych firm na polskim rynku usług outsourcingowych. Klientom dostarczamy sprawdzone i optymalne rozwiązania stworzone w oparciu o współpracę z wieloma Klientami z różnych branż i stosujących różne systemy wynagradzania.
Dzięki dużemu doświadczeniu doradzimy w każdej sprawie, znajdując rozwiązanie nawet w najtrudniejszych sytuacjach. W pierwszej kolejności należy zgłosić się do naszego biura kadrowego w Warszawie, w którym udzielimy wszelkich istotnych informacji.
Klienci często narzekają na zawiłość różnych regulaminów i kruczki prawne w umowach. Do tego dochodzą częste zmiany przepisów, duża ich niejednoznaczność, którą stara się tłumaczyć Minister Finansów oraz obszerna baza interpretacji i wyroków sądowych. Przedsiębiorca, a ogólniej podatnik nie jest w obecnym stanie poradzić sobie samodzielnie bez wsparcia profesjonalisty. W codziennym życiu, a tym bardziej w działalności gospodarczej na każdym kroku musimy uważać na przepisy podatkowe. Przedsiębiorca nie może patrzeć na swoją firmę tylko poprzez pryzmat osiąganych zysków, ale szczególną uwagę musi zwracać na przepisy podatkowe, które zakończyły działalność niejednego, dobrze prosperującego podmiotu gospodarczego. Nasi specjaliści z działu usług kadrowych w Warszawie rozwieją wszelkie wątpliwości udzielając fachowych porad.
W naszej pracy wykorzystujemy renomowane systemy kadrowo-płacowe. Zapewniamy także możliwość pracy na systemach klienta lub w modelu mieszanym.
Usługi kadrowo-płacowe oferujemy dla każdej wielkości podmiotów, elastycznie dostosowując je do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw oraz korporacji.
Najważniejsze korzyści dla Klientów korzystających z naszych usług kadrowo-płacowych:
- Optymalizacja zasobów i kosztów
Powierzając obsługę kadrowo-podatkową Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o., nasi klienci mogą skupić się na głównych obszarach swojej działalności, optymalizując tym samym koszty zatrudnienia specjalistów oraz wdrażania zmian przepisów prawa i systemów informatycznych. Jasne zasady świadczenia usług kadrowo-płacowych i z góry ustalone koszty usprawniają również proces budżetowania. Nasze biuro kadrowe w Warszawie zadba o każdy najdrobniejszy szczegół i sprawi, że Klient będzie mógł zapomnieć o problemach finansowych.
- Bezpieczeństwo danych
Dane przekazywane Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o. w ramach usług kadrowo-płacowych są wykorzystywane zgodnie z umową powierzenia danych.
- Wiedza specjalistyczna
Nasi specjaliści na bieżąco śledzą zmiany w przepisach prawa pracy, podatkowych czy z obszaru ubezpieczeń społecznych. Biorą także udział w szkoleniach branżowych, co przekłada się na wysoki poziom wiedzy specjalistycznej i jest gwarancją zgodnego z prawem wykonania zleconych usług.
- Wsparcie przy kontrolach i audytach
W przypadku kontroli lub audytu pracownicy Kancelarii Podatkowej Finanspol Sp. z o.o. wspierają Klienta na każdym etapie kontaktu z kontrolerami lub audytorami. Transparentność oraz odpowiedzialność za świadczone usługi pozwalają na sprawną obsługę procesu kontroli lub audytu.
- Terminowość obsługi
Usługi kadrowo-płacowe świadczone przez Kancelarię Podatkową Finanspol Sp. z o.o. są wykonywane zgodnie z wcześniej uzgodnionym przez obie strony harmonogramem. Zapewnia to komfort pracodawcy i poczucie bezpieczeństwa pracownikom w kontekście prawidłowego oraz terminowego naliczania wynagrodzeń.
- Dokumenty w wersji elektronicznej
Dokumenty płacowe, takie jak paski płacowe czy PITy, są udostępniane w wersji elektronicznej. Takie rozwiązanie gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie, zapewniając również duży komfort i brak możliwości zgubienia dokumentów.
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w następującym zakresie:
- Prowadzenie akt osobowych pracowników w formie papierowej lub elektronicznej (E-Teczka)
- Sporządzanie dokumentacji pracowniczej, w tym zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy
- Rejestracja danych w systemach kadrowo-płacowych
- Monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem, np.: umów o pracę, badań okresowych czy szkoleń BHP
- Rejestracja pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
- Administrowanie PUE w zakresie zwolnień lekarskich
- Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, z zachowaniem pełnej poufności przetwarzanych danych
- Przygotowanie instrukcji do realizacji płatności wynagrodzeń pracowników oraz pochodnych zobowiązań (m.in. ZUS, US, PFRON)
- Przygotowanie i udostępnienie pracownikom elektronicznych wersji poniższych dokumentów:
- indywidualne paski płacowe,
- deklaracje PIT,
- indywidualne roczne karty wynagrodzeń - Sporządzanie wymaganych prawem deklaracji z tytułu zobowiązań ustawowych wobec US, ZUS i PFRON
- Wsparcie w kontaktach z US, ZUS, PFRON w przypadku kontroli
- Obsługę raportów finansowych w zakresie PPK
- Przygotowanie pliku do modułu księgowego
- Rozliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa
- Współpracę z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Przygotowanie płatności wynagrodzeń netto dla pracowników klienta
- Przygotowanie raportów płacowych na potrzeby wewnętrznych departamentów klienta
- Przygotowanie zaświadczeń ERP-7
- Obsługa zajęć administracyjnych i komorniczych,
- Przygotowanie w ustalonych terminach raportu rezerw urlopowych
- Przygotowanie korekt raportów rozliczeniowych ZUS
- Przygotowywanie danych do GUS
- Opracowanie innych zestawień i raportów wymaganych w danej organizacji. Koszt usług księgowych zależny jest głównie od wielkości firmy oraz osiąganych przez nią obrotów, czego najlepszym miernikiem są ilość dokumentów księgowych oraz liczba zatrudnionych osób
W cenie usług są zawarte również bieżące konsultacje dotyczące kwestii kadrowo-płacowych. Nasz personel w biurze kadrowym dzięki swojej szerokiej wiedzy udzieli wszelkich informacji potrzebnych do bezpiecznego prowadzenia działalności. Jesteśmy profesjonalną firmą, dla której liczy się przede wszystkim dobro Klientów.
